发布时间:2016-11-03
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企业在进行ISO9001准备文件时应该注意哪些方面呢?
当需要对体系所覆盖的活动进行详细描述、规范,以提供如何一致地完成活动和过程的信息时,应在《质量手删中引出程序文件的目录并编写程序文件。程序文件一般是对主业务流程和跨部门管理流程进行描述、规范和控制,当需要对一个具体活动的操作流程进行一致性控制时,应根据需要编制作业文件。 在策划质量管理体系文件系统时,我们根据《质量手册》的要求及其详略程度,同时策划了程序文件和作业文件的目录,包括《基础设施管理程序》、《新认证领域开发控制程序》《扩大湖小认证业务范围控制程序》人顾客满意度评估程序》。《认证过程监督程序》《数据分析程序》等程序文件。
出于对各理体系认证体系进行整合的需要,我们在《质量手册》和程序文件中描述的只是认证活动的主要过程和基本要求,对各管理体系认证不同专业范围的特异性则通过作业文件进行描述。为使审核员在需要时获得作业指导,我们组织各管理体系认证领域的专业人员针对专业范围编写相应的作业文件,如《QMS审核作业指导书》、《EMS审核作业指导书》。《OHSMS审核作业指导书》等。这是整个质量管理体系文件系统建立过程中最庞大、最耗时的工作,且在使用过程中需不断修订完善。此外,我们还编写了《人力资源管理细则》、《办公电脑及网络系统管理细则》、《认证转换作业指导书》。《多场所审核作业指导书》、《多体系审核作业指导书》、《审核员验证管理细则》、婶核资料抽查与质量评定细则》等作业文件。
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